(ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 – GDPR)
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679, l’Associazione IL CUORE GRANDE DI FLAVIO ODV (“l’Associazione“), ente senza scopo di lucro con sede in Via Marco Valerio Corvo 58 – 00174 Roma, in qualità di “Titolare” del trattamento, fornisce di seguito le necessarie informazioni sulle finalità e modalità di trattamento dei dati personali raccolti durante la navigazione del sito ovvero nel contesto dell’attività svolta (es. permanenza degli ospiti presso le strutture di accoglienza dell’Associazione, le “case di Flavio”, nonché in occasione di eventi esterni e manifestazioni legate all’attività dall’Associazione).
I dati personali raccolti saranno trattati in modo lecito ai sensi dell’art. 6 lett. b) e c), per finalità specifiche quali:
- fornire accoglienza e servizi connessi all’accoglienza alle famiglie non residenti che vengono a Roma per curare i propri figli presso l’ospedale Bambino Gesù;
- altri servizi di volontariato e assistenza in relazione alle richieste degli interessati;
- adempimento di pratiche burocratiche e amministrative nonché, più in generale, degli obblighi di legge e regolamentari;
Il trattamento dei dati è necessario per lo svolgimento dei servizi di accoglienza e assistenza. Laddove l’attività dell’Associazione comporti il trattamento di dati particolari, tra cui quelli relativi alle patologie e alle cure degli ospiti dell’Associazione, verrà chiesto agli interessati (e/o ai genitori esercenti la responsabilità genitoriale) l’esplicito consenso scritto.
Infine, previa liberatoria rilasciata dagli interessati e, nel caso di minori, dai genitori/ esercenti la responsabilità genitoriale, l’Associazione potrà pubblicare (sul sito, sui canali social, su materiali cartacei quali ad esempio volantini, manifesti) fotografie o video effettuati durante la permanenza delle famiglie presso le strutture di accoglienza dell’Associazione nonché in occasione di eventi esterni e manifestazioni al di fuori delle case di Flavio, comunque legate all’ospitalità offerta dall’Associazione.
I dati personali raccolti potranno inoltre essere trattati per finalità di contatto per l’invio di mail informative su servizi ed iniziative dell’Associazione, newsletter e attraverso anche altri canali e rispondere alle richieste di informazioni pervenute all’Associazione tramite il sito o altri canali di comunicazione.
L’associazione potrà acquisire anche tramite il sito informazioni necessarie per il perseguimento delle proprie finalità, in particolare attraverso l’iscrizione potranno attivarsi servizi di newsletter.
In ogni caso il consenso al trattamento dei dati è libero e potrà essere revocato in qualsiasi momento mediante una comunicazione alla seguente mail privacy@ilcuoregrandediflavio.it.
I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità del trattamento, nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’art. 5 GDPR.
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato principalmente attraverso strumenti automatizzati, nel rispetto dei requisiti di riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza, previste dalle disposizioni vigenti ed in conformità al progresso tecnologico.
L’accesso ai dati personali degli interessati sarà consentito soltanto a personale previamente incaricato del trattamento ovvero a responsabili esterni. In alcun caso i suoi dati saranno oggetto di diffusione.
La informiamo, infine, che gli artt. 15-22 GDPR conferiscono agli interessati la possibilità di esercitare specifici diritti; l’interessato può ottenere dal Titolare del trattamento: l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la revoca del consenso, nonché la portabilità dei dati che lo riguardano.
L’interessato ha inoltre diritto di opposizione al trattamento. Nel caso in cui venga esercitato il diritto di opposizione il Titolare si riserva la possibilità di non dare seguito all’istanza, e quindi di proseguire il trattamento, nel caso in cui sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato.
Tali diritti potranno essere esercitati inviando un’email a privacy@ilcuoregrandediflavio.it ovvero a info@pec.ilcuoregrandediflavio.it
La informiamo inoltre che ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
